Ne İşe Yarar / Temel Amaç
Todoist, kişisel ve ekip görevlerini basit, hızlı ve etkili bir şekilde kaydetmeyi, organize etmeyi ve planlamayı sağlayan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Kullanıcılara “Gelen Kutusu (Inbox)” ile hızlıca görev ekleme ve doğal dil işleme (NLP) yeteneği olan “Akıllı Hızlı Ekleme” (Smart Quick Add) ile görevleri saniyeler içinde tarihlendirme imkanı sunar.
2025 Odak Noktası: 2025’te Todoist’in en büyük yeniliği, üretkenliği bir üst seviyeye taşıyan Yapay Zeka (AI) Asistanı (AI Assistant) uzantısının entegrasyonu olmuştur.
2025 Yapay Zeka (AI) Yenilikleri
Todoist’in 2025’te öne çıkan Yapay Zeka Asistanı, özellikle karmaşık veya büyük görevlerle başa çıkmak için tasarlanmıştır:
- Görev Öneri Listesi Oluşturma: Büyük bir hedef (örneğin, “Yeni bir web sitesi başlat”) girdiğinizde, Yapay Zeka Asistanı bu hedefi gerçekleştirmek için gereken alt görevlerin bir listesini otomatik olarak önerir ve projeye ekler.
- Eyleme Dönüştürülebilir Adımlar: Belirli bir görevde nasıl ilerleneceği konusunda zorluk yaşarsanız, AI Asistanı görev yorumlarına bir sonraki eyleme geçirilebilir adımı ekleyerek size yol gösterir.
- Görev Başlığı İyileştirme: Görevler için daha net ve iyi bir başlık bulmaya yardımcı olarak, görevlerin daha kolay takip edilmesini sağlar.
Bu entegrasyon, Todoist’in ana gücü olan sadeliği korurken, gelişmiş planlama yeteneklerini kullanıcılara sunmasını sağlamıştır.
Avantajları (Neden Tercih Edilmeli?)
✅ Hız ve Sadiklik: Görev ekleme, organize etme ve filtreleme süreçleri son derece hızlıdır. Uygulama, karmaşık özellikleri ön plana çıkarmadan görev yönetimine odaklanır. ✅ Akıllı Hızlı Ekleme: Doğal dil işleme (örn. “Yarın saat 10’da raporu bitir, her cuma tekrar et”) özelliği sayesinde görev oluşturma inanılmaz derecede sezgiseldir. ✅ Çoklu Platform Desteği: Masaüstü, mobil, web ve tarayıcı uzantıları dahil olmak üzere neredeyse tüm platformlarda sorunsuz çalışır. ✅ Ekip Çalışmasına Uygunluk: Proje paylaşımı, görev atama ve yorum ekleme gibi özelliklerle küçük ve orta ölçekli ekipler için de uygundur. ✅ Geniş Entegrasyon: Google Takvim, Slack, Gmail gibi popüler araçlarla sorunsuz entegrasyonlar sunar.
Dezavantajları (Olası Engeller)
❌ Gelişmiş Proje Yönetimi Eksikliği: Notion veya ClickUp gibi hepsi bir arada araçların sunduğu kapsamlı veritabanı, Gantt şeması veya tablo/wiki özellikleri yoktur; bu tür karmaşık ihtiyaçlar için yetersiz kalabilir. ❌ Ücretsiz Plan Sınırlamaları: Ücretsiz plan, özellikle ekip projeleri ve hatırlatıcılar açısından kısıtlıdır. AI Asistanı gibi özellikler, genellikle ücretli abonelik gerektirir. ❌ Not Alma Odaklı Değil: Obsidian veya Evernote gibi uygulamaların aksine, uzun notlar almak veya bilgi tabanı oluşturmak için ideal değildir.
Ana Rakipleri
- TickTick: Todoist’e çok benzeyen, ancak ek olarak yerleşik Pomodoro Zamanlayıcısı ve kapsamlı takvim görünümleri gibi daha fazla üretkenlik özelliğine sahip bir rakip. (2025 karşılaştırmalarında TickTick’in daha güçlü üretkenlik özelliklerine sahip olduğu belirtiliyor.)
- Microsoft To Do: Microsoft ekosistemine (Outlook, Planner) derin entegrasyon arayanlar için basit ve ücretsiz bir alternatif.
- Notion / ClickUp: Daha kapsamlı proje yönetimi ve bilgi tabanı oluşturma yetenekleri arayan kullanıcılar için hepsi bir arada çözümler.